Vill du vara med och leda ett team där du strukturerar, organiserar och planerar för fortsatt framgång i en viktig funktion hos oss? Vi på Joyweek söker nu en chef för Reskontra & Backoffice – en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka såväl din egen arbetsdag, Joyweeks fortsatta framgång och dina medarbetares trivsel.

Om rollen
Du kommer leda ett team om ca 10 personer som arbetar med kund- & leverantörsreskontra, kundtjänst, order och avtalshantering. Du leder det dagliga arbetet, skapar tydlighet och struktur och ser till att våra processer fungerar så smidigt och effektivt som möjligt.

Du har personalansvar och driver både operativa frågor och utveckling inom området. Rollen är placerad på vårt kontor i Solna och du rapporterar till CFO. Beroende på hur verksamheten utvecklas kan även lönehantering komma att ingå i rollen – erfarenhet av det är därför meriterande.

Detta är ett vikariat på ca 1 år, med start enligt överenskommelse.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda och stötta teamet inom ekonomi och backoffice
• Säkerställa att flöden och processer inom fakturahantering, avtal, orderflöden och kundtjänst fungerar effektivt
• Ansvara för bemanning, schemaläggning och personalrelaterade frågor
• Arbeta med struktur, rutiner och förbättringsinitiativ
  
  

Krav & meriterande erfarenheter

• Tidigare erfarenhet av att leda team, gärna inom ekonomi, administration eller kundservice - minimum 3 års erfarenhet
• God struktur och förmåga att arbeta lösningsorienterat
• Tidigare erfarenhet av lönehantering är meriterande
• Meriterande systemvana: Hogia, Vismalön
• Erfarenhet av chefsroll, med merit i erfarenhet från att ha tagit över befintliga team med etablerad historik och tillvägagångssätt tidigare

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos Joyweek får du en viktig roll i en värderingsdriven och expansiv organisation där du får stort handlingsutrymme och möjlighet att påverka. Vi värnar om både trivsel och balans – därför erbjuder vi bland annat förskottssemester, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och lunchkort. Du blir en del av -och kan fortsatt främja- en kultur där vi bryr oss om varandra och tillsammans skapar en arbetsplats att vara stolt över.

Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor där människor trivs, presterar och väljer att vara. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Oslo är vi idag ca 280 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2350 kunder i Norden. Joyweek ägs av Verso Capital. Läs mer på www.joyweek.se.

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid, 8-17
Plats: Stockholm, Solna
Anställningsform: Visstidsanställning, 9-12 månader