Vi söker dig som önskar ett sommarvikariat som Facility Assistant i Malmö.
Vi söker en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta vår kund under veckorna 28-32. Som Facility Assistant täcker du upp för ordinarie Facility Coordinator och stöttar i den dagliga driften hos en av våra kunder i Malmö.

Om rollen:

Det här är ett sommarvikariat på 50 % (vardagar kl. 8–12) under veckorna 28–32. Du kommer vara en viktig del i att vardagen fungerar smidigt på kontoret, både för medarbetare och besökare. Arbetet är varierat och innefattar allt från att välkomna gäster till att hantera post, beställningar och felanmälningar.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat vara att:

• Välkomna och assistera besökare
• Hantera inkommande samtal, post, paket och e-post
• Skapa accesskort vid behov
• Stötta med administrativa uppgifter som beställningar och inköpsordrar
• Säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal
• Vara kontaktperson mot fastighetsägare, leverantörer och göra felanmälningar
• Beställa catering vid behov
  

För att trivas i rollen behöver du gilla att ha många bollar i luften, samtidigt som du har insikt i att detta är en tjänst som sker mitt under den period då många är på semester; även lugnare dagar kan uppstå där du får utrymme att nyttja din initiativförmåga. Det är en varierad roll där din insats gör verklig skillnad i den dagliga arbetsmiljön.

Vi söker dig som:

• Har en naturlig känsla för service och gillar att hjälpa andra
• Är noggrann, strukturerad och uppmärksam på detaljer
• Är självgående och lösningsorienterad i din arbetsstil
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska
• Har god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel)
• Studerar eller har studerat Facility Management eller liknande utbildning
• Har minst ett års administrativ erfarenhet, gärna inom Facility Management 
  

Praktisk information om tjänsten: 

Du blir anställd av oss på Joyweek och arbetar som konsult ute hos en av våra kunder. Under uppdraget har du både stöd från din konsultchef på Joyweek och en kontaktperson på plats hos kundföretaget. Vi ser till att du får rätt förutsättningar för att trivas och göra ett riktigt bra jobb.

• Omfattning: Deltid, 50 % (vardagar kl. 8–12). V.28 till och med v.32
• Plats: Hos Joyweeks kund i Malmö, Svågertorp 
• Anställningsform: Visstidsanställning
• Start: Vecka 28
  
  

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt – urval och intervjuer sker löpande.