Vill du vara med och skapa förstklassig service i en modern kontorsmiljö där kvalitet, närvaro och omtanke står i fokus? För kunds räkning söker vi nu en receptionist till en 75%- tjänst. Detta är en central roll där du bidrar till en välkomnande atmosfär och en smidig vardag för både hyresgäster och besökare.

Här blir du ansiktet utåt i en fastighet som rymmer kontor, konferens, restaurang och serviceytor; en plats där din insats gör verklig skillnad i helhetsupplevelsen.

Om rollen
Som receptionist är du navet i husets servicefunktioner och den första kontakten för alla som kliver in i byggnaden. Du arbetar i nära samarbete med Head of Service och ansvarar för att skapa en professionell, trygg och trivsam upplevelse för alla som vistas i huset. Rollen är varierad med inslag av både service, administration och praktiskt ansvar i fastighetens gemensamma miljöer.

I rollen ingår bland annat:

• Välkomna och ta emot besökare, kunder och leverantörer

• Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum

• Ge enklare IT-stöd, exempelvis vid tekniska problem i konferensutrymmen

• Koordinera serviceärenden, posthantering och kontakt med leverantörer

• Hantera passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter

• Stötta vid event och aktiviteter i huset, i samarbete med fastighetens personal

• Bidra till att lokaler, reception och gemensamma ytor håller hög standard – med öga för detaljer och stolthet i miljön

• Utföra enklare rondering och se till att allt är i ordning vid stängning

Vi söker dig som

För den här rollen kommer vi lägga stor vikt vid personlig kompetens. Om du har erfarenhet av service- eller receptionsyrke är det meriterande, men inte ett krav.
Du är självgående, ansvarsfull, serviceinriktad och har lätt för att se vad som behöver göras utan att någon ber om det. Du trivs med att skapa ordning, har ett öga för detaljer och tycker om att möta människor med en varm och professionell attityd.

Vi ser gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande roll

• God datorvana och trygghet i Microsoft 365

• Förmåga att lösa enklare IT-problem och stötta andra i tekniska frågor

• Hög servicekänsla, ansvarstagande och god kommunikationsförmåga på svenska och engelska

• Öga för detaljer och vilja att skapa ordning och trivsel

Om arbetsplatsen

Fastigheten är belägen i hjärtat av Frösunda: en stadsdel där kontor, handel och service möts. Här erbjuds moderna arbetsplatser, konferensmöjligheter och restaurang i samma byggnad. Som receptionist blir du en nyckelperson i att skapa en välkomnande helhet för både hyresgäster och besökare.

Tillsammans med Head of Service blir du del av ett engagerat team som strävar efter att utveckla servicen i huset och skapa en arbetsmiljö där både personal och gäster trivs.

Anställning

Detta är ett konsultuppdrag via Joyweek på 75 %. Du blir därmed en del av såväl Joyweek & kundföretaget där du får vårt stöd genom din anställning. Vi följer dig nära och ser till att du trivs, utvecklas och får de rätta förutsättningarna.

Vi värnar om din trivsel och följer kollektivavtal. Som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag & lunchkort.

Övrig information

Start: 2a Januari 2026

Omfattning: 75 %

Plats: Solna (Frösunda)

Arbetstider: Vardagar mellan 07.30 – 17.30, viss variation i arbetstider

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.